Zaman yönetimi: 13 ipucu günün saatlerinden yararlanın

Nisan 19, 2024

İş talepleri, kişisel yükümlülükler ve günlük yaşamın ritmi, çoğu durumda, nasıl başa çıkacağımızı çok iyi bilmediğimiz çok miktarda iş biriktirdiğimiz anlamına gelir.

Yeterli zaman yönetimi sayesinde Bu görev birikimini azaltabilir ve genellikle getirilen baskı ve stres hissini hafifletebiliriz.

Belki ilgileniyorsunuz: "Konsantrasyonu geliştirmek için 9 ipucu (bilim tarafından desteklenen)"

Günün saatlerinden yararlanın: Daha azıyla daha fazlasını yapın

Zamanın optimal yönetimi, hem işyerinde hem de günlük hayatımızın faaliyetlerini yürütürken çok önemli bir beceridir ve her ne kadar bu durum daha belirgin gözükse de, tüm insanlar zamanlarını ve görevlerini organize edemez. en etkili yol

Zayıf zaman yönetimi neredeyse kesinlikle yol açabilir yüksek stres seviyeleri ve açıkçası, verimlilik eksikliği . Bu nedenle, kişinin zamanını doğru bir şekilde nasıl organize edeceğini anlayabildiği ve özümseyebileceği anda, olası çatışmaları öngörebilir ve alternatif çözümler planlayabilirler.

Yukarıda belirtildiği gibi, zamanın nasıl düzgün bir şekilde yönetileceğini bilmek bir beceridir ve bu nedenle eğitimli ve geliştirilebilir. Bu zor olmasa bile, disiplin ve azim gerektirir .

İlk adım her zaman farkında olmak ve iyi çalışmadığımızı ya da zamanımızı iyi değerlendirdiğimizi kabul etmeli ve ardından takip edilecek bir dizi öneri sunmayı kabul etmelidir. zamanla alışkanlıklar haline gelecekler otomatik olarak yapacağız.

Aşağıda, zaman yönetimini iyileştirmek için bir dizi ipucu öneriyoruz; bu da bize daha az zamanda daha üretken olmamıza ve dolayısıyla kendimizi daha iyi hissetmemize yardımcı olacak.

İlgili makale: "Takım çalışmasının 5 avantajı"

Zaman yönetimini geliştirmek için 13 ipucu

Aşağıda, günlük olarak uygulanan, üretkenliğimizi artıracak ve farkında olmadan zaman kaybetmemizi engelleyecek bir dizi ipucu sunuyoruz.

1. Olumlu tutum

Çalışmamıza olumlu bir tutum ve tutum sağlamak, zamanımızı etkili ve etkili bir şekilde değerlendirmek için elzemdir. Bu motivasyon postürü, daha net bir aklımızı almamızı ve işimizi daha iyi planlamamızı kolaylaştırır. Eğer bir görev motivasyonu olmayan bir şekilde ortaya çıkarsa, kesinlikle bizden kaçınmak için bahaneler arıyoruz, kaçınmamız gereken bir şey var .

2. gerçekçi ol

Gerçekten yapabileceğimizden daha fazla görevi ele almaya çalışmak mantıksız. Zaman yönetimini düzeltmeye geldiğinde önemli bir nokta Kendinle gerçekçi ve dürüst ol ve ne yapabileceğimizi ve ne yapamayacağımızı biliyoruz.

Aksi takdirde, başaracağımız tek şey, hayal kırıklığı ve stresle istila edeceğimizdir.

3. Hedefleri belirle

Nereye gideceğimizi bilmek, net hedeflere sahip olmak önemlidir. Ancak, İşaretlenmiş hedeflerin bir dizi özelliği olmalı Bu onları uygun hale getirir. Bunun için şunlar olmalıdır:

Claros.
Ölçülebilir.
uygulanabilir .
Ekonomik.

4. Görevleri açıklayın

Amaçlara ulaşmak için hangi görevlerin yapılması gerektiğinin açık olması, yararlı olup olmayacağını bilmediğimiz faaliyetlerde zaman kaybetmekten kaçınmak için önemlidir. İyi bir oyun onları yıkın ve daha küçük ve basit görevlere dönüştürün . Bunun nedeni, bunların bize daha az mal olacağı ve bu yüzden onlara enerji harcamamayacağıdır.

5. Önceliklendirme

Tüm görevlerin veya hedeflerin eşit derecede önemli ve acil olmadığı açıktır, Bir eylem planı çizin ve görevlere öncelik verin Başarılarımızın izini sürdürebilmek ve olası komplikasyonları öngörebilmek için örgütlenmemize yardımcı olacaktır.

6. Gündem veya takvim oluşturun

Görevlerimize öncelik verildikten sonra, bir sonraki adım onları planlamaktır. Optimal planlama, öngörülemeyen görevlerin oluşmasını engelleyecek ve en aza indirecek, böylece boş zamanlarımız için daha fazla zaman bırakacaktır.

7. Daha önce daha hafif görevleri gerçekleştirin

Zaman yönetiminde iki dakika ya da daha kısa sürede yapabileceğimiz bir ya da daha fazla görevimiz varsa, bunları derhal yapabileceğimizi belirten bir yasa var. Aksi takdirde, ağır bir görevden sonra, artık enerjimiz olmayan birçok küçük ve hafif görevimiz var.

Ayrıca, bu kuralı da takip edersek Çok kısa sürede çok şey yapmış olmaktan daha çok memnun olacağız .

Belki de ilgilendiniz: "Zamana değer biçmeyi öğrenin"

8. Tek bir göreve odaklanın

Aynı anda birkaç görevi veya aktiviteyi tekelleştirmemek çok önemlidir. Yapacak çok şeyimiz olsa da, bunları tek tek yapmak daha iyidir Böylece, iyi bir konsantrasyon ve optimum performans sağlar.

9. dikkat dağıtıcı azaltın

Dikkatimizi dağıtarak, dikkatimizi yaptığımız görevden saptıran olası herhangi bir dış uyaranı anlıyoruz. Cep telefonu, internet, sosyal ağlar, diğer insanlar ya da görevler dikkatimizi işten uzaklaştırabilir, bu yüzden mümkün olduğunca görünür ya da mümkün olmaları gerekmektedir.

Öngörülemeyen veya yapılacak bir görevin ortaya çıkması durumunda, açıklamalı bırakmak ve daha sonra yapmak daha iyidir. aktiviteyi kesmeyin .

10. Dinlenme

Kendini aşırı yüklemeye ve yorgunluğa dayanmaya değmez. sadece daha önce bitirmeyi veya daha fazla görev yapmayı denemek için. Sık sık dinlenmek, pozisyon değiştirmek ve beynimizi dinlendirmek ve biraz dikkat dağıtmak gerekir. Tam tersine, bu yorgunluk birikiminin nihayetinde bizi daha çok motive edeceği, bizi daha az çevik bir şekilde zihinsel hale getireceği ve bize her şeyi yapamayacağımız hissini vereceği daha olasıdır.

11. bağlantıyı kes

Bir görevi yerine getirirken dinlenmesi gerektiği gibi, günü bitirdikten sonra bağlantıyı kesmek şarttır. Mümkün olduğunca, iş veya çalışma saatleri için görevleri bırakın ve kesmek için boş zaman ayırın ve kendimize yatırın.

12. Araçların ve işyerinin bakımı

Aynı derecede önemli olan, iş yerimizin yanı sıra tutumumuzu da önemsemektir. Hazırlanmak için ihtiyacımız olan her şeye sahip olduğumuzdan emin olmalıyız. her şeyin doğru şekilde çalıştığından emin olmak.

Sipariş edilen ve doğru koşullar altında bir iş yeri veya yeri, daha iyi performans göstermemize ve diğer konularda zaman kaybetmemize yardımcı olacaktır.

13. Ertelemeden kaçının

Ertelemek, yapmak istediğimiz tüm faaliyetleri ya da alışkanlıkları ertelemek, ertelemek ya da ertelemek, ya da bizi motive etmemek, onları daha çok uyaran ya da daha fazla alakasız olanlarla değiştirmek anlamına gelmez.