10 adımda doğru bir rapor nasıl yazılır
Günümüzde, hem işyerinde hem de dışında Bazı durumlarda, herhangi bir durumu veya sorunu hesaba katmak için bir rapor hazırlamamız nadir değildir. .
Şikayette bulunup bulunmama, istekte bulunma ya da sadece belirli bir durumu belgeleme, bu genellikle yazacağımız belgenin türü olacaktır. Ancak bazı insanlar rapor yapmak için karmaşık bulabilirler. Bu nedenle, bu makalede, bir raporun nasıl yazılacağı konusunda genel düzeyde bir dizi adım sunuyoruz.
Bir rapor nedir?
Bir rapor, düzyazı ile yazılmış bir belgenin, bunu yapan kişinin bir durum veya konu hakkında bir şeyi başkalarına iletebilmesi amacıyla gerçekleştirilir. genellikle genellikle daha yüksek örneklere (örneğin Kent Konseyine veya bir üst seviyeye) yönlendirilirler. Ayrıca, aynı verileri ve karşıtlığıyla çalışabilmeniz veya genişletebilmeniz için, bizden farklı bir profesyonelle iletişim kurmayı amaçlayan raporları da bulabilmenize rağmen.
Farklı amaçlara ve farklı yapılara sahip olabilen çok çeşitli rapor türleri vardır. Ancak, bu makale, bunların herhangi birinin genel yapısını dikkate alan bir raporun üretilmesini önermektedir.
Rapor hazırlama adımları
Bir rapor hazırlarken, ilk etapta bunu nasıl, ne zaman ve neden yapacağımızı düşünmek zorunda kalacağımızı unutmamalıyız. . Daha sonra rapor, yansıtılacak durum ve önceki düşünceler temelinde yazılacaktır.
Aşağıda bir raporu doğru bir şekilde yazmak için bir dizi faydalı adım bulunmaktadır.
1. Hangi hedefe sahibiz?
Yazmaya başlamadan önce, raporumuzla elde etmek istediğimiz şeyi yansıtmalıyız. Çözümü bir sorundan mı talep edecek, yoksa daha sonra kullanmak için verileri saklayacak mıyız? Bilimsel bir araştırmayı yansıtmak mı yoksa şikayette bulunmak mı istiyoruz? Davaya göre en uygun rapor türünü seçmek için dikkate almalıyız.
2. Kullanacağınız metnin türünü aklınızda bulundurun
Tüm raporlar aynı değildir, her biri kendi ayırt edici özelliklerini sunar. Örneğin, Bir açıklayıcı rapor, herhangi bir yorum yapmadan verileri yansıtacaktır. Bir gösteri türü öznenin ayrıntılı hipotezlere ihtiyaç duymasını ve bir dizi sonuç ve sonuç elde etmek için bunları teste tabi tutmasını gerektirecektir.
3. Hedefi düşünün
Sadece ne ya da ne olduğu önemli değil, aynı zamanda raporumuzun hangi kamuoyunu hedef aldığını düşünmelisiniz . Bu, dil seviyesini hem ihtiyaçlarımıza hem de bu kitlenin ihtiyaçlarına göre uyarlamamızı sağlayacaktır.
4. Bilgilerin seçimi ve analizi
Bir önceki adıma dayanarak, sağlamak istediğimiz bilgiyi toplamak ve uygun bir şekilde yapılandırmak, söylemimizin ortak bir iş parçacığı olması şarttır. Yansıtılacak verilerin türü ve bilginin nasıl ve ne şekilde alındığı da dikkate alınmalıdır. .
5. Grafik elemanlarını kullanabiliriz
Rapor türüne bağlı olmasına rağmen, verilerin anlaşılmasını kolaylaştıran görsel unsurların kullanılması mümkündür. . Örneğin, frekansları analiz etmek veya kar ve maliyet analizi yapmak için çubuk grafiklerin kullanılmasından söz ediyoruz.
6. Başlık
Bunu söylemek aptalca görünebilir olsa da, Raporu doğru bir şekilde, gerçekleşme sürecini ve kolay anlaşılırlığı konu alan ile ilgili olarak doğru yönlendirin. okuyucuların anlayışını büyük ölçüde kolaylaştıran bir şeydir.
7. Giriş yazınız
Raporun bu birinci bölümünde, raporda ele alınacak konunun kısa bir özetini yapacağız. . İçinde, söz konusu raporun gerçekleştirilmesinin amacı ve varoluşunun ve içinde bulunduğu bağlamın gerekliliğini yaratan sorun ortaya çıkması gerekir.
8. Fikirleri genişletir ve araştırmada neyin araştırıldığını açıklar.
Raporun gövdesinde, gerçekleşen veya araştırılan hakkındaki bilgileri düzenler ve genişletiriz. Durumun nasıl üretildiğini veya gerçekleştirildiğini ve nasıl elde edildiğini gösteren yöntemleri ve eylemleri açık bırakarak. Bir araştırmayı yansıtan bir rapor ise, teorik modeller ve durumun araştırılması gibi unsurlar dahil edilecektir.
9. Bir sonuç çıkar
Raporun son bölümünde İncelenen ve raporda nelerin yansıtıldığına dair nihai sonuç veya talep veya talep yansıtılmalıdır. durumu çözmek için yapılır. Açık ve anlaşılabilir olmalıdır.
10. Kullanılacak dil
Dilin açık ve özlü olması şarttır. Resmi olarak ve nesnel olarak, üçüncü şahısta ve pasif bir sesle yazılmalıdır. Gerçekler yapılan çıkarımlardan ayrılmalıdır (eğer varsa) ve tedavi gördükleri zaman uğraştıkları verilerle doğrudan ilgilenmek zorundadırlar.
